엑셀 병원 수술실 간호사 오버타임 계산

엑셀 병원 수술실 간호사 오버타임 계산

아내가 수술실에서 일을 하면서 겪는 다양한 문제 중 하나는 오버타임에 대한 관리입니다. 병원 수술실은 매우 바쁜 환경이라 간호사들이 오버타임을 자주 하게 됩니다. 그런데 이를 관리하는 방식이 상당히 비효율적이라고 들었습니다. 수기로 기록하고 다시 엑셀로 옮기는 작업, 그것도 A4 용지에 50명의 목록을 작은 글씨로 적는다니, 이는 정말로 시간과 노력을 낭비하는 일입니다. 그래서 아내가 나에게 미션을 줬습니다. 근무 형태를 선택하고 퇴근 시간을 입력하면 오버타임 시간을 계산해달라고요.

3교대 근무와 오버타임

먼저, 이 병원에서 간호사들이 3교대 근무를 하고 있다는 점을 고려해야 합니다. 데이, 이브닝, 나이트 세 가지 근무 형태가 있으며, 가장 심한 경우에는 이 세 가지를 모두 하게 됩니다. 따라서 오버타임 계산에 이를 반영해야 합니다.

엑셀을 활용한 효율적인 관리

엑셀은 이러한 문제를 해결하는 데 매우 유용한 도구입니다. 특히, Constants라는 시트에 필요한 변수를 미리 정의해 놓으면, 다른 시트에서 이를 참조하여 계산할 수 있습니다.

드롭다운 목록 생성

근무 형태를 선택하기 위해 엑셀의 드롭다운 목록 기능을 활용할 수 있습니다. 이를 설정하기 위해서는 다음과 같은 단계를 따릅니다.

1. 데이터 - 유효성 검사 - 설정 - 제한 대상[목록]으로 이동
2. 드롭다운 표시를 선택
3. 원본을 선택하여 확인

절대 참조 설정

Constants 시트에서 설정한 값들을 다른 시트에서 참조하기 위해서는, 절대 참조를 설정해야 합니다. 이렇게 하면 다른 시트에서 행을 드래그해도 참조하는 열과 행이 변경되지 않습니다.

오버타임 계산

1. 근무 형태를 드롭다운 목록에서 선택
2. 퇴근 시간을 입력
3. Constants 시트의 값들을 참조하여 오버타임 시간 계산

이렇게 하면, 간단하게 오버타임을 계산할 수 있습니다. 특히, Ds+1D 같은 장시간 근무도 고려할 수 있어 매우 유용합니다.

이러한 엑셀 기능을 활용하면, 병원 수술실에서의 간호사 오버타임 문제를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 아내와 그녀의 동료들도 이를 통해 더 많은 시간과 노력을 절약할 수 있을 것입니다.

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